התחדשנו, מה דעתך

הליך שוויוני, הגון ושקוף – מ”מ מזכירה למחלקת הנדסה בחופשת לידה

תיאור

הליך שוויוני, הגון ושקוף
למועצה המקומית ירוחם דרוש/ה:
מ”מ מזכירה למחלקת הנדה בחופשת לידה
היקף משרה : 100%
כפיפות: למנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תנאי העסקה : דירוג מנהלי 8-6

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של ראש
הרשות או מנהל לשכתו.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה אנושי לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ואזרחים.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות , כנגזר מתחומי האחריות :
1 . ניהול מסמכים:
א . הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים , הדפסתם והפצתם .
ב . הגהה למסמכים .
ג . אחסון וגיבוי קבצים במחשב .
ד . הכנת מצגות .
ה . צילום , שכפול , כריכה של מסמכים וכדומה .
ו . קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות .
ז . תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם .
ח . מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון .
ט . איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות , מנהל הלשכה או העוזר
לראש הרשות .
י . רישום פרוטוקול ישיבות , על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות , והפצתו לפי
רשימת תפוצה מוגדרת .
2 . טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א . קליטה ומיון של דואר .
ב . ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה , לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות
המקומית .
ג . הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות .
3 . מענה אנושי לפניות עובדי הרשות , גורמים חיצוניים ואזרחים:
א . מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות .
ב . ניתוב פניות תושבים , המגיעות ללשכת ראש הרשות , ליחידות הרלוונטיות ברשות .
ג . ניתוב פקסים , המגיעים ללשכת ראש הרשות , לגורמים הרלוונטיים .
ד . מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות , למנהל הלשכה או לעוזר .
ה . תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר .
ו . משלוח תזכורות שונות (אירועים , פגישות וכיוצ “ב).

דרישות המשרה:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א . ארגון מידע וסדר .
ב . שירותיות .
דרישות נוספות:
 שפות- עברית ברמה גבוהה.
 יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE .

הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שלישי 04.11.2024
בקשות להשתתף במכרז בצירוף תעודות ואישורים המעידים על עמידה בתנאי המכרז המפורטים בנוסח
המכרז, קורות חיים, המלצות ואסמכתא על ניסיון מקצועי וניהולי, יש להגיש באופן מקוון בלבד דרך אתר
המועצה www.yeroham.muni.il בלינק דרושים.
להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן
 בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאישה
ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה .
 בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם
המועמד/ת כשיר/ה לבצוע התפקיד.
 “הרשות המקומית פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות בחברה הישראלית ללא
הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות העיריות )מכרזים לקבלת עובדים(, התשפ”א 2021 – תינתן
עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם למול מועמדים בעלי כישורים דומים”.
 זכותו/השל כל מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה.
 ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
 המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו
ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
בכבוד רב,
עו”ד נילי אהרון
ראש המועצה

אין הצעות נוספות למוצר זה!

פניות כלליות

אין עדיין פניות.

הליך שוויוני, הגון ושקוף
למועצה המקומית ירוחם דרוש/ה:
מ”מ מזכירה למחלקת הנדה בחופשת לידה
היקף משרה : 100%
כפיפות: למנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תנאי העסקה : דירוג מנהלי 8-6

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של ראש
הרשות או מנהל לשכתו.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה אנושי לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ואזרחים.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות , כנגזר מתחומי האחריות :
1 . ניהול מסמכים:
א . הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים , הדפסתם והפצתם .
ב . הגהה למסמכים .
ג . אחסון וגיבוי קבצים במחשב .
ד . הכנת מצגות .
ה . צילום , שכפול , כריכה של מסמכים וכדומה .
ו . קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות .
ז . תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם .
ח . מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון .
ט . איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות , מנהל הלשכה או העוזר
לראש הרשות .
י . רישום פרוטוקול ישיבות , על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות , והפצתו לפי
רשימת תפוצה מוגדרת .
2 . טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א . קליטה ומיון של דואר .
ב . ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה , לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות
המקומית .
ג . הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות .
3 . מענה אנושי לפניות עובדי הרשות , גורמים חיצוניים ואזרחים:
א . מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות .
ב . ניתוב פניות תושבים , המגיעות ללשכת ראש הרשות , ליחידות הרלוונטיות ברשות .
ג . ניתוב פקסים , המגיעים ללשכת ראש הרשות , לגורמים הרלוונטיים .
ד . מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות , למנהל הלשכה או לעוזר .
ה . תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר .
ו . משלוח תזכורות שונות (אירועים , פגישות וכיוצ “ב).

דרישות המשרה:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א . ארגון מידע וסדר .
ב . שירותיות .
דרישות נוספות:
 שפות- עברית ברמה גבוהה.
 יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE .

הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שלישי 04.11.2024
בקשות להשתתף במכרז בצירוף תעודות ואישורים המעידים על עמידה בתנאי המכרז המפורטים בנוסח
המכרז, קורות חיים, המלצות ואסמכתא על ניסיון מקצועי וניהולי, יש להגיש באופן מקוון בלבד דרך אתר
המועצה www.yeroham.muni.il בלינק דרושים.
להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן
 בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאישה
ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה .
 בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם
המועמד/ת כשיר/ה לבצוע התפקיד.
 “הרשות המקומית פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות בחברה הישראלית ללא
הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות העיריות )מכרזים לקבלת עובדים(, התשפ”א 2021 – תינתן
עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם למול מועמדים בעלי כישורים דומים”.
 זכותו/השל כל מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה.
 ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
 המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו
ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
בכבוד רב,
עו”ד נילי אהרון
ראש המועצה

מידע נוסף

 
תתחדשו! האתר בהרצה
נשמח לשמוע את דעתכם כאן