תיאור
מכרז פנימי/חיצוני מס’ 36/25
למועצה המקומית ירוחם דרוש/ה
מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית
דרוג ודרגה: דרוג מנהלי, מתח דרגות 7-9.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות .
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
- ניהול מסמכים
- הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
- הגהה למסמכים.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- הכנת מצגות.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
- תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
3. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ”ב)
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר
- שירותיות
דרישות המשרה:
השכלה:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה
ניסיון תעסוקתי:
ניסיון מקצועי בניהול משרד- יתרון
שפות:
עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות הOFFICE
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות עד ליום רביעי 23/10/25 עד לשעה 23:55.
בקשות להשתתף במכרז בצירוף תעודות ואישורים המעידים על עמידה בתנאי המכרז המפורטים בנוסח המכרז, קורות חיים, המלצות ואסמכתא על ניסיון מקצועי וניהולי, יש להגיש באופן מקוון בלבד דרך אתר המועצה www.yeroham.muni.il בלינק דרושים.
להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן
- בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד/ת כשיר/ה לבצוע התפקיד.
- “הרשות המקומית פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות בחברה הישראלית ללא הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), התשפ”א2021- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם למול מועמדים בעלי כישורים דומים“.
- זכותו/השל כל מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה.
- ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
- המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
בכבוד רב,
עו”ד נילי אהרון
ראש המועצה
