תיאור
מכרז פנימי 15/2025
למועצה המקומית ירוחם דרוש/ה:
מזכיר/ה ברשות
היקף משרה : 100%
כפיפות: למנהל היחידה
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה
תחומי אחריות עיקריים
- ניהול והקלדה של מסמכים.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות לאורך ארבעת השלבים של התוכנית
- ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים. ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה. ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ג. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ה. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ו. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ז. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
ח. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
ט. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ”ב)
מאפייני הדרישות הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
תנאים מקדימים למינוי:
ידע והשכלה:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות מלאה
קורסים והכשרות מקצועיות :
לא נדרש
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה.OFFICE-
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות עד ליום ראשון 16.03.2025
בקשות להשתתף במכרז בצירוף תעודות ואישורים המעידים על עמידה בתנאי המכרז המפורטים בנוסח המכרז, קורות חיים, המלצות ואסמכתא על ניסיון מקצועי וניהולי, יש להגיש באופן מקוון בלבד דרך אתר המועצה www.yeroham.muni.il בלינק דרושים.
להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן
- בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.
- בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד/ת כשיר/ה לבצוע התפקיד.
- “הרשות המקומית פועלת לקדם העסקה מגוונת ומכילה לכלל האוכלוסיות בחברה הישראלית ללא הבדל דת רקע ומגדר. בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), התשפ”א2021- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם למול מועמדים בעלי כישורים דומים“.
- זכותו/השל כל מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות בהליך קבלה לעבודה.
- ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
- המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.
בכבוד רב,
עו”ד נילי אהרון
ראש המועצה
